Secured eControl

Automatisk säkerhet för utgående information
Beroende på företagets content risk policy, upptäcker och krypterar den integrerade lösningen automatiskt känslig information på desktop- nivå som t.ex intellektuell egendom, kundinformation, personalrelaterad och finansiell information.

Exempel på känslig information är personnummer och lösenord, användar- och förinställda policies vilka regleras genom EU Data Protection Act, m.fl.

Policies kan skydda känslig information som t.ex finansiell information och produktinformation. Klienten utbildar användaren samtidigt som den verkställer säkerhets-policies för informationsinnehåll. Istället för att stoppa upp verksamheten så varnar och informerar klienten användaren i realtid om känslig information och erbjuder Secured eMails krypteringslösning för att skydda informationen och lösa problemet.

Ta bort gömd data / Metadata
Med den nya Lightspeed™ rensningsmöjligheterna i Secured eControl, kan du ta bort data som finns i gömda celler i Excel-dokument, rensa hemlig information i PowerPoint-speaker notes, och garantera att förändringar och borttagningar loggade av Word's "track changes"-funktion, inte kan läsas av en tredje-part.

    * Rensa gömd- och metadata information
    * Skydda ostrukturerade och fingeravtryckta data-typer
    * Skydd för i princip varje kontors-lösning för produktivitet.

Publicera Skyddade PDFer
Stoppa mottagare från att ändra och se gömd data inom dina PDF-dokument. Modifiering kan lämna ditt företag öppet för skador till din organisations varumärke.

    * Konverta alla dokument till Säker PDF
    * Flexibel publicering och kompletta PDF säkerhets-funktioner
    * Kräv automatisk konvertering av dokument till Säker PDF före de skickas genom email eller överförd till ett USB minne

Stoppa felaktigheter i real-tid
Varna användare om informations-policy kränkningar direkt. Cryptzones integrering med de flesta vanliga applikationerna betyder att du kan larma och utbilda dina anställda som kan bidra till potentiella data-läckor utan att ens veta om det.

    * Flagga policy-kränkningar i real-tid genom Smart Tags
    * Utbilda användare om data att undvika med uppmaningar i aktivitetsfältet
    * Användare kan fixa potentiella problem med manuell ändring
    * Lösenordskydda dokument eller ta bort möjligheten att skickas externt, eller alls.

Stärk kontroller kring lagar och regler
Stärk kontroller kring lagar & regler i högrisk-grupper såsom personal i kontakt med kund - inkluderat outsourcad kundservice och help-desk personal. Secured eControl stärker implementeringen, granskningen, och dokumenteringen av lagar och regler såsom PCI, Basel II, HIPAA, Sarbanes-Oxley, EU Privacy Directive o.s.v.

    * Automatiskt stoppa läckage av känslig information
    * Hålla data säkert från pinsamma almänna avslöjanden
    * Övervaka all kommunikation på klient-nivå
    * Alarm för data som används, som lagas, och som skickas - även när du är frånkopplad från nätverket

Enterprise Policy Management
Definiera, tvinga igenom och övervaka dina informations-policys centralt från en konsoll som garanterar konsistenta policys över alla användare i organisationen, eller använd skräddarsydda policy's för grupper inom organisationen.

    * Total kontroll över ditt skydd och policys
    * Ta bort användares rätt att definiera egna regler på klient-nivå
    * Gör det möjligt för användare att tvinga igenom hårdare regler än de som sitter på Enterprise-nivå