iFACTS - Anläggning
iFACTS Anläggning - Webb-baserad förvaltning och kontroll av anläggningar.
iFACTS Anläggning är mer än traditionella anläggningsregister och stöder viktiga förvaltnings- och kontrollaktiviteter, t ex:
* Systematiskt brandskyddsarbete
* Inspektioner, ronder
* Underhållsintervall
* EML (Estimated Maximum Loss) beräkningar
* Försäkringsinformation
iFACTS Anläggning ger ledningen en konsekvent rapportering och bevakning, presenterat som ett betyg i intervallet 0-100%. Det ger även beroendekartor till andra objekt i värdekedjan.
Webb-teknik underlättar för den ansvarige - eller externa experter - med dokumentation, förvaltning och analys. Vanliga arbetssteg är att dokumentera anläggningen i termer av teknisk beskrivning, innehåll, underhåll, beroenden till andra processer och IT-resurser, definiera mål, ansvar och klassificering.
Ett Webb-frågeformulär kan användas för GAP-analys, dvs till vilken grad anläggningen följer policy, regler och andra krav.
Riskanalys kan genomföras för anläggningen inklusive uppföljning och förebyggande åtgärder.
iFACTS Anläggning är ett effektivt verktyg för förvaltning och kontroll. Varje Anläggning tilldelas ett betyg som visar hur väl det hanteras och följer kravbild. Nedan följer en specificering av de variabler som kan ingå i förvaltning och kontroll. Dessa är valbara beroende på omfattning och ambition.
In- och utdata
* Inventering och klassificering. Informationsinsamling som t ex ansvar, roller, klassificering, tillämplig lag. Genomförande av samtliga steg i inventeringen ger betyg 100%.
* GAP- analys. Webb frågeformulär som representerar praxis, visar resultat i intervallet 0-100%.
* Riskanalys. Scenariobaserad riskbedömning. Resulterar i konsekvens-sannolikhetsmatris inklusive riskacceptansnivå. Betyg beräknas utifrån om det finns förebyggande åtgärder för riskscenarier över riskacceptans.
* Kravuppfyllnad. En kravlista genereras från klassificering, lag och riskanalys. Kraven måste uppfyllas för att bli "gröna", "gul" innebär aktiv och "röd" passerat slutdatum.
* Mål. I mätportalen skapas mätsessioner vilka därefter aktiveras och mäts i specificerade intervall. Exempel kan vara "Antal elavbrott" eller "Temperaturstabilitet". Graden av måluppfyllnad visas i intervallet 0-100%.
* Planuppfyllnad. En lista på nödvändiga planer genereras från inställningarna i klassificering, lag och riskanalys. Planen måste vara framtagen i tid för att bli "grön", "gul" innebär aktiv och "röd" passerat slutdatum.
* Beroendemappning. Beroenden till andra tillgångar görs med funktionen Beroenden. Ett rött beroende betyder att kraven inte matchar mellan två tillgångar och resulterar i lägre betyg.
* Händelse. Förvaltningsarbetet i stegen ovan kan resultera i ett antal avvikelser av olika karaktär. Dessa är integrerade i Händelsemodulen och bevakas för uppföljning och aktiviteter såsom godkännande. Händelsebetyg beräknas utifrån antalet röda, gula eller gröna händelser.
Implementering och utrullning kan ske med hög effektivitet med hjälp av Webb-teknik samt HOMERUN-metodik.
iFACTS Anläggning funktionalitet
Dynamisk uppsättning av organisatorisk struktur och roller. Detta görs i huvudadministrationen där bolagsträd, behörighet och roller skapas. Även koppling till active directory.
Dynamisk uppbyggnad av tillgångsinformation. Alla steg i inventering och övrig informationsinsamling skapas dynamiskt av administratör eller ansvarig.
Kravtriggning. Klassificering, tillämplig lag och riskanalys kan trigga krav från kravbiblioteket.
Plantriggning. Klassificering, tillämplig lag och riskanalys kan trigga plankrav från planbiblioteket.
Beräkning. Stöder framtagning av beräkningsmall som sedan distribueras ut till tillgångarna, t ex EML (Estimated Maximum Loss) eller BIA (Business Impact Analysis).
Beroendemappning. Används för att etablera beroende mellan olika tillgångar och aktiviteter. Presenteras i graf med bl a kritiska linjen och beroendeinformation.
Integration. Integration med övriga iFACTS-moduler: Risk, GAP, Händelse, Tillgångar, Revision, Risk Portfolio, INSMAN och ONTRACK.
Händelsebevakning. Med koppling till godkännande och hantering av andra roller och ansvar.
Revision. Koppling till Revisionsmodul för automatiserade revisioner och inspektionsprogram.
Rapportgenerator. En bred uppsättning av rapporter och inställningar kan skapas och sparas som mallar. Alla rapporter kan exporteras till Excel, Word, PDF.
Sök. Sökning kan utföras på all inmatad data, t ex organisation, typ, status, betyg, kategori, roll etc.