iFACTS - GAP

iFACTS GAP - Webb frågeformulär och checklistor.

iFACTS GAP är ett flexibelt verktyg för att skapa webbaserade frågeformulär och checklistor som snabbt kan distribueras via webben.iFACTS GAP har flera olika användningsområden, t ex: 

• GAP-analys för att mäta "gap" mellan det faktiskta läget och det önskade. Vanliga områden är kvalitetsmätningar, informationssäkerhet, miljö, brandsäkerhet eller branschnorm som FDA och PCI.
• Anläggningsinpektioner inklusive rekommendationer och uppföljning.
• Ronder, t ex brandskydd.
• Generella undersökningar som nöjd kund index eller informationsinsamling.

iFACTS GAP är integrerad med övriga iFACTS moduler, t ex Händelsemodulen där avvikelser hanteras samt i tillgångsportalen där GAP är en av delarna för att beräkna tillgångsbetyg.

GAP-resultatet kan presenteras på flera olika sätt t ex stapeldiagram, cirkeldiagram, spindeldiagram eller kombinerade textrapporter. 

iFACTS GAP funktionalitet

Dynamisk uppsättning av organisatorisk struktur och roller.  Detta görs i huvudadministrationen där bolagsträd, behörighet och roller skapas. Även koppling till active directory.

Skapa webb frågeformulär och checklistor dynamiskt.  Frågeformulär och checklistor skapas av användaren/adminstratören, Frågor skapas med unika inställningar och kopplas till kategorier och svarsgrupper. Viktning kan ske på frågenivå, kategorinivå samt utifrån vem som besvarar.  Periodintervaller kan skapas om det t ex ska utföras årligen.

Dynamiska inställningar på frågenivå.  Varje fråga har flera olika inställningsalternativ såsom målgrupp, följdfråga, vikt, svarsaktivitet eller tvingande kommentar.

Distribution.  Från organisationsträdet väljs mottagare. Det kan vara unika personer, roller eller tillgångsansvariga. Epost-funktionen används för att skicka länk och inloggning till mottagarna.

Bevakning.  Frågebatteriet bevakas och följs upp från administrationsportalen där information om resultat och utveckling visas. Koppling till godkännande och roll/ansvar.

Integration.   Integration med övriga iFACTS-moduler: Risk, Händelse, Tillgångar, Revision, Risk Portfolio, INSMAN och ONTRACK.

Revision.  Koppling till Revisionsmodul för inspektionsprogram.

Rapportgenerator. En bred uppsättning av rapporter och inställningar kan skapas och sparas som mallar. Alla rapporter kan exporteras till  Excel, Word, PDF.

Sök.  Sökning kan utföras  på all inmatad data, t ex organisation, typ, svar, status, kategori, roll etc.