iFACTS - Immateriella tillgångar

iFACTS Immateriella tillgångar - Webb-baserad management och kontroll av immateriella tillgångar. 

I alla verksamheter finns det "mjuka" immateriella tillgångar. Dessa brukar ofta refereras till som "Det intellektuella kapitalet" och sägs uppgå till mer än 80% av organisationens värde. Exempel på bolag med hög andel immateriella tillgångar är: Pfizer, Coca Cola, Google, Microsoft .

Dessa immateriella tillgångar har olika karaktär och är av olika typ - men de är ofta mycket viktiga för verksamheten och behöver kontrolleras. Några exempel:

• Kontrakt.
• Forskning & utveckling.
• Kompetenser.
• Patent.
• Varumärke.
• Färdighet.
• Kundrelation.

De immateriella tillgångarna behöver vara med i verksamhetens beroendekarta och del i Risk management och kontinuitetsplanering. Vad vore Absolut utan sitt varumärke?

iFACTS Immateriella tillgångar ger ledningen en konsekvent rapportering och bevakning , bl a presenterat som betyg i intervallet 0-100%.

Webb-teknik underlättar för den ansvarige med dokumentation och analys. Vanliga arbetssteg är att dokumentera den immateriella tillgången i termer av beskrivning, mål, ansvar, beroenden, ägande.

Ett Webb-frågeformulär kan användas för GAP-analys, dvs till vilken grad tillgången följer policy, regler och andra krav.

Riskanalys kan genomföras inklusive uppföljning och förebyggande åtgärder.

iFACTS Immateriella tillgångar är ett effektivt verktyg för kontroll och analys. Varje tillgång tilldelas ett betyg som visar hur väl den hanteras och följer kravbild. Nedan följer en specificering av de variabler som kan ingå. Dessa är valbara beroende på omfattning och ambition.  

In- och utdata

• Inventering och klassificering. Informationsinsamling som t ex ansvar, roller, klassificering, tillämplig lag. Genomförande av samtliga steg i inventeringen ger betyg 100%.
• GAP- analys. Webb frågeformulär som representerar praxis, visar resultat i intervallet 0-100%.
• Riskanalys. Scenariobaserad riskbedömning. Resulterar i konsekvens-sannolikhetsmatris inklusive riskacceptansnivå. Betyg beräknas utifrån om det finns förebyggande åtgärder för riskscenarier över riskacceptans.
• Kravuppfyllnad. En kravlista genereras från klassificering, lag och riskanalys. Kraven måste uppfyllas för att bli "gröna", "gul" innebär aktiv och "röd" passerat slutdatum.
• Mål. I mätportalen skapas mätsessioner vilka därefter aktiveras och mäts i specificerade intervall. Graden av måluppfyllnad visas i intervallet 0-100%.
• Planuppfyllnad. En lista på nödvändiga planer genereras från inställningarna i klassificering, lag och riskanalys. Planen måste vara framtagen i tid för att bli "grön", "gul" innebär aktiv och "röd" passerat slutdatum.
• Beroendemappning. Beroenden till andra tillgångar görs med funktionen Beroenden. Ett rött beroende betyder att kraven inte matchar mellan två tillgångar och resulterar i lägre betyg.
• Händelse. Förvaltningsarbetet i stegen ovan kan resultera i ett antal avvikelser av olika karaktär. Dessa är integrerade i Händelsemodulen och bevakas för uppföljning och aktiviteter såsom godkännande. Händelsebetyg beräknas utifrån antalet röda, gula eller gröna händelser.

Implementering och utrullning kan ske med hög effektivitet med hjälp av Webb-teknik samt HOMERUN-metodik.