iFACTS - PPP
iFACTS PPP, Policy, Planer, Procedurer - Webbaserad dokumenthantering.
iFACTS PPP dokumenthantering ger möjlighet att skriva och kommunicera policies, regler och annan dokumentation inklusive kontinuitetsplaner och checklistor.
För att försäkra att policy och/eller regler följs så kan olika typer av mätingar aktiveras och kopplas till policy- och regeldokument. Ledningen kan löpande följa upp efterlevnadsgrad.
Inställningar och attribut för respektive dokument gör det snabb och enkelt att kommunicera till relevanta målgrupper och roller, t ex avdelningschef, systemägare eller användare.
iFACTS PPP är integrerad med övriga iFACTS-moduler, till exempel Händelsemodulen där uppföljningar hanteras och bevakas - eller direktkoppling till tillgångsmodulerna där statusen på utförda planer är en del i uträkningen av tillgångsbetyget.
iFACTS PPP funktionalitet
Dynamisk uppsättning av organisatorisk struktur och roller. Detta görs i huvudadministrationen där bolagsträd, behörighet och roller skapas. Även koppling till active directory.
Skapa dokument. Baserat på dokumentmall, word-dokument eller ett nytt.
Dokument-guiden. Här leds du steg för steg genom de olika arbetsmomenten.
Ansvar. Från organisationsträdet väljs tillhörighet, ansvar och andra roller.
Inställningar och attribut. Flera olika inställningar kan göras, t ex sekretess, ramverk, revision, godkännande, revisionsintervall eller förfallodatum.
Periodiska aktiviteter. Aktiviteter kan skapas för dokumentet och kopplas till ansvarigas "att göra lista".
Bevakning. Aktiviteter bevakas och följs upp från administrationsportalen. Koppling till godkännande och roll/ansvar.
Integration. Integration med övriga iFACTS-moduler: GAP, Riskanalys, Tillgångar, Revision, Risk Portfolio, INSMAN och ONTRACK.
Rapportgenerator. En bred uppsättning av rapporter och inställningar kan skapas och sparas som mallar. Alla rapporter kan exporteras till Excel, Word, PDF.
Sök. Sökning kan utföras på all inmatad data, t ex organisation, typ, kostnad, status, kategori, roll etc.