iFACTS - Strategier

iFACTS Strategier - Webb-baserad management och kontroll av Strategier.

Strategier har en grundläggande och mycket viktig roll i en verksamhet. Samband enligt följande: Verksamheten statuerar vision åtföljt av konkreta mål utifrån flera perspektiv, t ex finansiella mål som resultat och omsättning. Andra mål kan vara t ex marknadsandel eller varumärkeskännedom. För att nå dessa mål så formuleras strategier. Exempel kan vara förvärv, marknadsprofilering, prissättning eller teknikinriktning. Strategierna verkställs därefter i linjeorganisationen.

När strategier har denna viktiga roll i en verksamhet blir de samtidigt kanske den viktigaste delen att kontrollera och bevaka.

Vikitga delar i en strategi:

• Analys. Är detta en bra strategi? Vad är chansen att den lyckas?
• Mål att mäta (omsättning, marknadsandel).
• Aktiviteter (reklam, mässor, PR, investeringar, finansiering).
• Risker som kan påverka strategin och aktiviteter. Finns förebyggande åtgärder eller plan B?
• Bevakning av händelser och trender som kan påverka strategin.

iFACTS Strategier ger ledningen en konsekvent rapportering och bevakning av strategierna, bl a presenterat som strategibetyg i intervallet 0-100%.

Webb-teknik underlättar för den ansvarige med dokumentation och analys. Vanliga arbetssteg är att dokumentera strategin i termer av beskrivning, mål, ansvar.

Ett Webb-frågeformulär kan användas för GAP-analys, dvs till vilken grad strategin följer policy, regler och andra krav.

Riskanalys kan genomföras för strategin inklusive uppföljning och förebyggande åtgärder.

iFACTS Strategier är ett effektivt verktyg för kontroll och analys. Varje strategi tilldelas ett betyg som visar hur väl den hanteras och följer kravbild. Nedan följer en specificering av de variabler som kan ingå. Dessa är valbara beroende på omfattning och ambition.

In- och utdata

• Inventering och klassificering. Informationsinsamling som t ex ansvar, roller, klassificering, tillämplig lag. Genomförande av samtliga steg i inventeringen ger betyg 100%.
• GAP- analys. Webb frågeformulär som representerar praxis, visar resultat i intervallet 0-100%.
• Riskanalys. Scenariobaserad riskbedömning. Resulterar i konsekvens-sannolikhetsmatris inklusive riskacceptansnivå. Betyg beräknas utifrån om det finns förebyggande åtgärder för riskscenarier över riskacceptans.
• Kravuppfyllnad. En kravlista genereras från klassificering, lag och riskanalys. Kraven måste uppfyllas för att bli "gröna", "gul" innebär aktiv och "röd" passerat slutdatum.
• Mål. I mätportalen skapas mätsessioner vilka därefter aktiveras och mäts i specificerade intervall. Exempel kan vara "Omsättning" eller "Täckningsgrad". Graden av måluppfyllnad visas i intervallet 0-100%.
• Planuppfyllnad. En lista på nödvändiga planer genereras från inställningarna i klassificering, lag och riskanalys. Planen måste vara framtagen i tid för att bli "grön", "gul" innebär aktiv och "röd" passerat slutdatum.
• Beroendemappning. Beroenden till andra tillgångar görs med funktionen Beroenden. Ett rött beroende betyder att kraven inte matchar mellan två tillgångar och resulterar i lägre betyg.
• Händelse. Förvaltningsarbetet i stegen ovan kan resultera i ett antal avvikelser av olika karaktär. Dessa är integrerade i Händelsemodulen och bevakas för uppföljning och aktiviteter såsom godkännande. Händelsebetyg beräknas utifrån antalet röda, gula eller gröna händelser.

Implementering och utrullning kan ske med hög effektivitet med hjälp av Webb-teknik samt HOMERUN-metodik.